Un agenda pensé pour les séances d’orthophonie.
Les rendez-vous de vos patients, vos congés, vos réunions et vos tâches au même endroit. Chaque séance marquée faite ou absente alimente le suivi du dossier et le décompte de l’ordonnance.
- Des séries sans fin, déplacées à la souris
- Faite, absence ou « lapin » en un clic
- Des rappels par e-mail, et par SMS en option
- Le décompte de l’ordonnance avance tout seul
Poser, répéter, déplacer
Un rendez-vous se pose en un clic, se répète chaque semaine sans date de fin, se déplace à la souris et se raccourcit ou s’allonge en tirant son bord. Vos motifs (bilan, enfant, adulte, domicile, visio) colorent l’agenda, et un patient vu une seule fois se crée au moment de poser son rendez-vous.
Les vacances scolaires de votre zone et les jours fériés s’affichent dans la grille. Les séances de groupe tiennent sur un même créneau.
Absences, annulations, congés
Marquer une séance faite, absente ou « lapin » se fait d’un clic, avec un motif si vous le souhaitez. « Je m’absente » bloque vos jours, annule les rendez-vous et prévient vos patients par e-mail en un seul geste.
Un créneau libéré peut être proposé à d’autres patients, ou à ceux qui se sont dits prêts à venir au pied levé.
Relié au dossier et au suivi
Chaque séance marquée faite fait avancer le décompte de l’ordonnance, sur le dossier comme dans l’agenda. Le motif d’une absence se retrouve dans le dossier du patient, avec la liste de ses rendez-vous passés et à venir.
Depuis un rendez-vous, vous ouvrez la note de séance, la visio de télésoin ou le dossier, et vous passez au patient suivant de la journée sans revenir à la grille.
Moins d’oublis
Les rappels partent par e-mail, et par SMS en option, aux patients que vous choisissez, et aux deux parents si vous le souhaitez. Vous pouvez demander la carte Vitale avant la séance, prévenir un patient d’un déplacement, ou lui remettre la liste de ses rendez-vous.
- Décompte des séances prescrites, plusieurs prescriptions AMO par patient.
- Import de votre agenda depuis Perfactive.
- Sur ordinateur et sur téléphone, avec votre journée en un coup d’œil.
Questions fréquentes
Mes patients voient-ils mon agenda ?
Non. L’agenda n’est visible que par vous, et par votre secrétariat si vous lui en donnez l’accès. Un patient ne voit que les créneaux que vous ouvrez à la réservation en ligne.
Les rappels SMS sont-ils compris ?
Les rappels par e-mail sont compris. Les SMS sont en option et se paient au crédit.
Puis-je reprendre mon agenda d’un autre logiciel ?
Oui depuis Perfactive : vos patients et tous leurs rendez-vous s’importent d’un coup, sans doublon.
Les vacances scolaires sont-elles affichées ?
Oui, celles de votre zone, avec les jours fériés, directement dans la grille.
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Un seul abonnement, un seul dossier par patient : ce qu'une fonction enregistre, les autres le retrouvent.
Gratuit pendant la bêta, sans carte bancaire.
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