Tout votre cabinet d'orthophonie dans un seul outil.
Dossiers, agenda, séances, liste d'attente, rendez-vous en ligne, visio de télésoin, messagerie et questionnaires aux familles, et vos comptes rendus rédigés à partir de vos notes, en quelques minutes. Sur ordinateur comme sur téléphone. Gratuit pendant la bêta.
Un patient, un dossier : sa prescription, ses rendez-vous, ce que vous avez travaillé à chaque séance, ses objectifs, ses courriers et ses bilans. Rien à ressaisir d'un outil à l'autre.
Du brouillon au compte rendu en trois temps
C'est par là qu'on vient, et c'est ce qui fait gagner le plus de temps. Le reste du dossier suit dans le même outil.
Notez librement
Saisissez vos observations cliniques en vrac, dans l'ordre que vous voulez : phrases, tableaux de scores, abréviations.
L'IA structure
Choisissez un type de CR (bilan initial, renouvellement…). Othalys organise vos notes en sections normées et cohérentes.
Relisez & exportez
Ajustez ce qui doit l'être, puis exportez en Word prêt à transmettre au médecin, à la famille ou à l'école.
Tout le cabinet, pas seulement les bilans
Othalys a commencé par les comptes rendus. Il tient aujourd'hui le dossier entier, de la première séance au renouvellement.
Dossiers patients
Identité, coordonnées, assuré, prescription, médecins, mutuelle. Une page unique avec la synthèse du suivi, les comptes rendus, les séances, les objectifs, les courriers et les bilans antérieurs. Importés depuis Perfactive, Scielle, Docorga ou Soins 2000, fusionnés s'ils sont en double, transmis à une consœur.
Découvrir le dossier patientAgenda des séances
Journée, semaine ou sept jours. Séries, séances de groupe, vos motifs en couleur, congés et vacances scolaires de votre zone. Un clic pour marquer « faite », « absence » ou « lapin ». L'ordonnance se décompte toute seule et vous prévient deux séances avant la fin.
Découvrir l’agendaSuivi des séances
Objectif, matériel, commentaires, suite envisagée, durée. Au clavier, à la dictée, ou depuis une photo de votre cahier. La suite prévue devient l'objectif proposé de la fois suivante. Interruptions de suivi et matériel prêté compris.
Objectifs thérapeutiques
Les axes de rééducation vous sont proposés à partir de votre bilan. Vous gardez ceux qui vous parlent, vous leur donnez un statut, vous les faites avancer. Et vous rédigez une note de suivi en cours de prise en charge sans repartir de zéro.
Courriers cliniques
Courrier au prescripteur, à l'ORL, note de fin de suivi, adressage à un confrère. L'en-tête, la date, les formules et la signature sont posés ; le corps est rédigé à partir de ce que vous avez écrit, et de rien d'autre.
Comptes rendus
Bilan initial, renouvellement, suivi. Vous notez en vrac, vous dictez, vous importez vos notes (PDF, Word, RTF, OpenOffice) ou vous photographiez votre page de cahier. Othalys structure, sans rien ajouter que vous n'ayez écrit.
Découvrir les comptes rendus de bilanTableaux de résultats
Vos protocoles en PDF, les exports Word de vos logiciels de bilan, ou votre tableau Excel collé tel quel. Plusieurs batteries dans un même bilan. Enregistrez vos épreuves habituelles en modèle : au bilan suivant, vous ne remplissez que les résultats.
Vos trames à vous
Police, marges, logo, titres de sections, ordre, pied de page. Vous partez d'un compte rendu que vous avez déjà écrit : Othalys en déduit votre mise en page, et vous la relisez avant de l'enregistrer.
Relecture et export
Un éditeur complet, des repères de relecture qui signalent ce qui mérite votre œil, la validation qui verrouille le document. Export Word, PDF et OpenDocument, fidèles à l'écran.
Liste d'attente
Votre page d'inscription, à votre nom, où les familles s'inscrivent seules. Une liste à jour, dans l'ordre, avec une relance des familles au rythme que vous choisissez. Un clic sur « Accepter » crée le dossier.
Découvrir la liste d’attente en ligneRendez-vous en ligne
Pour les patients que vous choisissez : un lien personnel, les seuls créneaux que vous ouvrez, une semaine ou toutes vos vacances. Un créneau libéré par une annulation se propose en un geste.
Découvrir les rendez-vous en ligneRappels de rendez-vous
Le rappel part la veille par e-mail, sans un mot sur la prise en charge. Par SMS si vous le souhaitez, facturé au crédit.
Questionnaires aux familles
Vos questionnaires partent aux familles avant le bilan, ou se remplissent avec elles au cabinet. Leurs réponses vous attendent dans le dossier.
Visio de télésoin
La séance en visio depuis l'agenda : un lien pour le patient, sans compte ni application, une salle d'attente, un chiffrement de bout en bout et rien d'enregistré. Seul ou en groupe, jusqu'à 8 patients.
Découvrir la visio de télésoinMessagerie avec les patients
Échangez avec un patient ou sa famille par son lien sécurisé. Vos messages types en un clic, et la messagerie se coupe d'un geste.
Et aussi : vos tâches et un tableau de bord à votre façon, les bilans antérieurs déposés et relus, un dictionnaire d'abréviations, un compte confié à votre remplaçant·e, Otha la bulle d'aide, l'aide en ligne, les visites guidées et l'export de toutes vos données.
Moins d'appels, moins de post-it
Les familles s'inscrivent sur votre liste d'attente, vos patients prennent leurs rendez-vous depuis leur lien, et vous retrouvez tout dans votre agenda. Avec votre journée dans la poche.
Vous êtes patient ou parent ? Trouvez un ou une orthophoniste qui utilise Othalys, ou parcourez l'annuaire par département.
Captures réelles d'Othalys, sur un compte de démonstration aux données fictives.
Le compte-rendu n'est qu'un jour de la prise en charge
Entre deux bilans, tout reste dans le même dossier : l'agenda, ce que vous avez travaillé à chaque séance, les objectifs et les courriers. Rien à ressaisir le jour du renouvellement.
Les données de santé méritent le plus haut niveau de protection
Othalys est conçu autour du secret professionnel. Vos dossiers patients ne quittent jamais un cadre sécurisé et conforme.
Un seul prix, tout compris
Othalys est en version bêta : tout est gratuit, sans carte bancaire. Ensuite, 5,99 € par mois et par utilisateur, et tout ce qui suit est dedans.
Othalys, tout compris
- Dossiers patients illimités, avec leur prescription et leurs coordonnées
- Comptes rendus illimités : bilan initial, renouvellement, suivi
- Agenda des séances, séances régulières, marquage en un clic
- Décompte de l'ordonnance et alerte avant la fin
- Suivi de séance : objectif, matériel, observations, suite envisagée
- Dictée vocale, et lecture d'une photo ou d'un scan de vos notes
- Objectifs thérapeutiques et note de suivi en cours de prise en charge
- Courriers : prescripteur, ORL, fin de suivi, adressage
- Liste d'attente avec votre page d'inscription en ligne
- Rendez-vous en ligne pour les patients que vous choisissez
- Rappels de rendez-vous par e-mail à vos patients
- Questionnaires aux familles, envoyés avant le bilan
- Visio de télésoin, chiffrée de bout en bout, seul ou en groupe
- Messagerie avec vos patients et leurs familles, par lien sécurisé
- Version téléphone, sans rien à installer
- Import des résultats : PDF de protocole, export Word, tableau collé
- Import de vos patients depuis Perfactive, Scielle, Docorga ou Soins 2000
- Modèles de tableau : vos épreuves habituelles, prêtes à remplir
- Vos trames de compte rendu, déduites d'un document existant
- Bilans antérieurs déposés, relus et réutilisables
- Dictionnaire d'abréviations
- Export Word, PDF et OpenDocument
- Hébergement en France, chiffrement au repos, export de vos données
- Aide en ligne, Otha la bulle d'aide, visites guidées et assistance par e-mail
En option : les SMS (rappels de rendez-vous, lien d'une visio), facturés au crédit, à part de l'abonnement. Tout le reste est inclus.
Rejoindre la bêta, gratuitementQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Othalys.
Rendre du temps aux orthophonistes
Othalys est né d'un constat simple : les orthophonistes passent trop de temps à rédiger des comptes-rendus, au détriment de leur pratique clinique et de leur qualité de vie.
Notre mission : vous faire gagner du temps tout en préservant la qualité et la précision de vos écrits. Grâce à l'IA, vous générez des documents professionnels en quelques minutes, que vous relisez et ajustez selon vos besoins.
Puis vous nous avez écrit. Presque tout ce qu'Othalys sait faire aujourd'hui, l'agenda, la liste d'attente, les rendez-vous en ligne, la version téléphone, est né de vos messages. Une petite équipe les lit et vous répond elle-même.
Notre engagement
Un outil fiable, sécurisé et évolutif. Votre satisfaction et la protection de vos données de santé sont nos priorités.
Une question ? Écrivez-nous
Nous revenons vers vous rapidement.
Écrivez-nous à contact@othalys.fr : c'est l'équipe qui vous répond.
Déjà inscrite ? Le bouton « Un souci, une idée ? » de l'application, ou Otha, vous répondent sans quitter votre écran.
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Rejoignez les orthophonistes qui ont repris le contrôle de leur temps.
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